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办理美国出生证明的领事认证手续

在美国出生的孩子,什么情况下需要提供中国驻美国大使馆签发的美国出生证明认证文件?

1.出生在美国的孩子持旅行证回国,在国内要办理入学、落户或一次性出入境通行证;

2.在美国出生的孩子,持美国护照/中国签证回国,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权;

3.去美国生孩子,领回中国养。

总之是,孩子在美国的出生证用于中国。国内公安局等一些部门常要求“出生证公证”。这个“出生证公证”,其实是指“出生证认证”,也就是本页要讲的“出生证的领事认证”内容。大部分情况都要求经过领馆认证出生证原件(国内常说的“大使馆公证”或“领事馆公证”,但其实是指“认证”)


美国出生证明认证需要经过三个步骤的认证程序

第一步:从相关政府机构办理(“购买”)出生证。

这一步必须您自己办,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。出生证可以在county或州一级办理。但个别州county一级签发的出生证州务卿不予认证,所以最好从州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)办理;


第二步:美国州务卿认证。

州务卿一般只认证“近期”签发的出生证。这个“近期”各州规定不一样,但多数州是5年之内。

Virginia州要求是一年以内签发的。Alabama要求是现任state registrar签发的。Florida与Maryland要求是现任state registrar签发的,但换届头两年内前一任state registrar签发的也可以。


第三步:美国国务院认证【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】
如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

第四步:中国驻美使领馆领事认证

正常情况下办理了美国出生证明认证就能拿到国内使用。但是有一些城市不仅需要提供美国出生证明认证文件,还会让提供美国出生证明的翻译件,所以您在拿到美国出生证明认证后需要到国内公证处翻译公证。

领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的(即在哪里出生的),而不是您现在的居住地。


美国出生证认证所需材料(悠扬国际提供美国出生证明认证专业代办服务)
1)公证认证申请表复印件或扫描件;
2)儿童出生证原件;(如果您已经办好州务卿认证,“原件”则包括州务卿认证页。)
3)儿童护照复印件或扫描件;
4)父母双方护照复印件及在国外居留身份证明复印件或扫描件(如绿卡,I-20,或者H1B等)。
5)与我司签署委托办理协议。


怎样申请美国出生证明呢?
孩子在美国出生后,医院会有相关的医护人员指导您填写孩子美国出生证明的申请表格并准备相关材料。一般情况下可以多申请几份美国出生证明原件,因为您办理美国护照、中国旅行证以及美国出生证明认证的时候都会用到,建议您申请至少三份,出生证明一般是以邮寄的方式发送至您的家庭住址。

为什么要办理美国出生证明认证?
在中国为宝宝办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明时,国内机构会要求提供孩子的美国出生证明认证文件,必须经过中国驻美大使馆或领馆的三级认证。三级认证之后,经驻外使领馆认证过的美国出生证明,才是有效的出生证明在中国才可以正常使用。

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