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  起源于美国的文件必须由中国大使馆或中国领事馆合法处理，以便在中国使用，这个过程称为领事馆认证。中国不是海牙公约的成员，所以海牙认证是不能接受的。文件必须首先由州政府认证，然后由中国大使馆或中国领事馆进一步认证。

  国家认证有时被称为“印章”或“金印”，实际上是由一个公职人员（如公证人，市镇书记，国家官员或法官）签署并在有关文件上盖章达到对文件的真实性和合法性的公证认证。认证证书由指定的认证员个人及其职位办理，并且是在国务院秘书登记记录事项的。

美国文件办理中国领事馆认证三大步骤：
1、公证人：公证人对公证书、委托书、银行信件等非政府文件，首先必须公证文件;对于出生证明，政府文件，您需要从国家取得经认证的副本，不需要公证人；

2、国家认证：有些州要求县务员首先认证公证，然后再州政府认证，才送国务卿认证。在华盛顿DC管辖区发布的联邦文件，将需要美国国务院的进一步认证；

3、领事馆认证：中华人民共和国大使馆或领事馆将核实国务院秘书签名和盖章。一经核实，中国大使馆或领事馆官员将在该文件中加上认证印章和签名，并经授权使用于中国。
可以认证的文件类型包括以下但不限于：
（1）单身誓章；
（2）文凭和成绩单；
（3）房地产交易委托书；
（3）无犯罪记录报告；
（3）收养申请文件；
（4）良好证书，财务报表；
（5）重要证明，如出生证明、结婚证；

（6）文件复印件，护照，发票；

（7）美国公司注册证书，用于中国成立外资公司或中美合资公司。

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