常见问题

Common Problem

美国公司执照认证怎样办理

在美国注册了公司,现在要在国内投资,需要办理美国公司的执照公证,不知道该怎么办?因为在美国没有人,也不清楚美国有没有公证处这类的机构?国内有哪些机构可以代办吗?
这个问题是很多在美国注册离岸公司的中国人常遇到的问题,美国公司执照(注册证书)等相关的美国公司文件,在中国使用,包括工商,商务,法院等机构都不能直接认可,都需要办理美国公证认证手续才行。
在美国没有公证处这样的机构,公证都由美国公证人来完成,之后送州政府认证,最后送中国领事馆认证。
美国公司执照认证的办理步骤:
第一步:公正文件
首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请咨询专业的办理机构)。由于各个州的情况不一样,我们首先需要知道你的美国公司是注册在哪个州的。
第二步:地方法院认证。
在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。 注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请咨询我们悠扬国际。
第三步:州务卿(Secretary of State)认证(certification)
在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们悠扬国际联系。
第四步:美国国务院认证
国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们悠扬国际代办此环节认证。
第五步:中国大使馆认证
申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。(具体的认证情况需要看你公司注册所属的州,每个州的认证情况会不一样)
三、公司商业文件认证所需申请材料
1. 填好的《公证认证申请表》。
2. 相关公司文件原件及复印件。
如您要办理营业执照(Articles of Incorporation)认证需要提供营业执照原件;如您需要办理银行资信证明(Bank letter),需要提供银行资信证明(Bank Letter)原件。(办什么认证就提供真实的原件)
3. 申请人的身份证明文件复印件一份。
一般是公司的法人为申请人,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份。
4. 证明公司法人身份的公司文件复印件一份。
如上面有带法人名字的营业执照,或是公司注册文件如 Article of Corporation等。

5. 代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件。

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